Управление графиком отпусков сотрудников
VK HR Tek - это всеохватывающая модульная платформа от VK Tech, организованная для абсолютной цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного перевода кадровых документов в электронный формат. Интернет-сервис строго соответствует актуальным заявкам Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, в том числе оформление командировок, что гарантирует полную юридическую чистоту, прозрачность и легитимность каждого подписанного документа. Система автоматично и вполне без затрат для компании выпускает работникам усиленные неквалифицированные электронные подписи через собственный кабинет, а для нанимателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в оберегаемом облаке (SaaS), так и на своих серверах фирмы (On-Premise), что преимущественно критично для бизнеса с твердыми условиями к справочной сохранности. VK HR Tek обеспечивает бесшовную "из коробки" интеграцию с модными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а аналогично корпоративными порталами и национальными сервисами, включая "Работа в России" и Госуслуги. За счет выкованного и открытого API платформа быстро встраивается в любой существующий ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода данных HR-специалистами.
Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят рутинное взаимодействие работников и руководства в режим "одного окна". Через комфортный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять командировки и подписывать трудовые договоры или локально-нормативные акты за несколько кликов из всякой точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для молниеносного согласования графиков, отпусков и предписаний, а равным образом автоматические отчета о дедлайнах.
Для регулирования изменениями площадка предлагает готовые сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Подсознательно разборчивый интерфейс личного кабинета VK HR Tek не требует оригинального обучения клиентов, что гарантирует наивысший показатель адаптации работников (Adoption Rate) в короткие временные промежутки. Встраиваемые модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость подписания бухгалтерских документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять единую производительность кадровых процессов.