Как развернуть корпоративный портал в компании
VK HR Tek - это групповая модульная площадка от VK Tech, организованная для развернутой цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного передвижения кадровых документов в электронный формат. Портал строго отвечает жизненным заявкам Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая КЭДО, что обеспечивает абсолютную юридическую чистоту, ясность и правомочность любого подписанного документа. Система автоматично и абсолютно без оплаты для компании выпускает работникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через собственный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение располагает гибкой архитектурой и может быть развернуто как в непроницаемом облаке (SaaS), так и на своих серверах компании (On-Premise), что особо критично для бизнеса с жесткими требованиями к информативной сохранности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с знаменитыми учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а равным образом корпоративными порталами и национальными сервисами, включая "Работа в России" и Госуслуги. За счет образованного и открытого API платформа просто встраивается в любой нынешний ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода сведений HR-специалистами.
Экосистема включает готовые виртуальные сервисы, которые переводят громоздкое взаимодействие сотрудников и руководства в режим "1-го окна". Через комфортный веб-интерфейс или брендированное мобильное приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять задачи и подписывать трудовые договоры или локально-нормативные акты за несколько кликов из каждой точки общества. Руководители получают прозрачный инструмент для моментального согласования графиков, отпусков и предписаний, а равным образом автоматические уведомления о дедлайнах.
Для регулирования изменениями площадка предлагает готовые сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на этапе перехода с бумажного документооборота на КЭДО. По наитию ясный интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует особого обучения абонентов, что обеспечивает высокий показатель адаптации сотрудников (Adoption Rate) в сжатые временные сроки. Встраиваемые модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость заключения документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять единую эффективность кадровых процессов.